Sezon başlangıcında federasyon temsilciliği tarafından yapılan davetle, gerçekleştirilen toplantılarda , aşağıdaki konular ele alınmıştır.
Kulüp, dernek ve merkezlerle yapılan toplantıya ait görüşme notları ;
1.Toplantıya katılan kulüp temsilcileri ( 9 Eylül Satranç Kulübü ve Satranç Antrenörleri Derneği ) yapılan duyurunun yetersiz kaldığını, mail yada sms yoluyla duyuru yapılmasının, hatta, Gençlik Hizmetleri Spor Müdürlüğü ‘ nce duyuru yapılmasının daha etkili olacağını belirtmişlerdir.
2.Yarışmalarda ‘sıfır ‘ dakika kuralının değiştirilmesini istemişler, ulaşım koşullarının zaman zaman farklılık göstermesi nedeni ile gecikmelerin olduğunu, bu nedenle yönergelere, gecikme süreleri konulmasının daha iyi olacağını belirtmişlerdir.
3.İl temsilciliği olarak yeni sezon ile ilgili görüşler açıklanmıştır. Yeni sezonda yapılması planlanan Belediyeler ligi ile ilgili açıklamalar yapılmıştır.
Antrenörlerle yapılan toplantıya ait görüşme notları ;
1.İl temsilciliği , yeni sezonla ilgili planladığı çalışmaları açıklamıştır.
2.Sporcuların, aynı tarihlerde yapılan turnuvaların hepsine kayıt yaptırmaları konusundaki hassasiyet dile getirilmiş ve antrenörlerden bu konuda sporcularına rehber olmaları istenmiştir. İl temsilciliği olarak bu konu için alınan önlemler açıklanmıştır. Online kayıt sisteminde aynı tarihlerde farklı yarışmalara yapılan kayıtların en sonuncusunun dikkate alınacağı açıklanmıştır. Bununla birlikte yeni oluşturulan mail adresine (
Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.
) , kayıt yaptırıldığı halde gelinemeyecek olan turnuvaların bildirilmesi istenmiştir.
Velilerle yapılan toplantıya ait görüşme notları ;
1.Velilerimize, yeni sezon ile ilgili olarak yapılması planlanan çalışmalar anlatılmıştır.
2.Başta Selçuk Dedebaş olmak üzere, bir grup velimizin katkıları ile, turnuva salonlarımızın boyanabilmesi için boya, tuvaletler için bazı iyileştirme malzemeleri alınması konusu için teşekkür edilmiştir.
3.Yarışma günleri tuvaletlerin ( özellikle bayan tuvaletlerinin ) temizliği için bir bayan görevli çalıştırılması konusu görüşülmüştür. Bu görevliye verilecek ücretin nasıl toplanacağı konusu tartışılmıştır. Ancak net bir yöntem bulunamamıştır.
4.Aynı tarihlerdeki farklı yarışmalara mükerrer kayıt konusundaki önlemler anlatılmıştır.
Satranç hakemleri ile yapılan toplantıya ait görüşme notları;
1.Toplantıya katılan hakem arkadaşlarımıza yeni sezon uygulamaları hakkında bilgi verildi.
2.Başhakemlerin turnuva öncesi ve sonrası yapmaları gereken uygulamalar hatırlatılmıştır.
6.Görevlendirme istatistiklerinin her 4 ayda bir yayınlanacağı anlatılmıştır.
7.Özel turnuvalarda , direktörlük yapan arkadaşların görevleri hakkında bilgi verilmiştir.
Federasyon Temsilciliği ‘ nin görüşleri ;
1.Toplantılara katılım, arzu edilenden ve beklenenden daha az olmuştur.
2.Bu toplantıların ilk olması nedeni ile katılımın daha sonraki toplantılarda, daha fazla olacağı beklenilmektedir.
3.Bununla birlikte
Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.
adresinin her zaman görüş ve düşüncelere açık olduğu bilinmelidir.
4.Nezaket ve saygı sınırlarını zorlamayan, her görüş, soru ve düşünce dikkate alınacak ve yanıtlanacaktır.
Toplantılara katılan her gerçek ve tüzel kişilere şükranlarımı sunarım.